Nabídka. Skupiny

SKUPINY

Tato ikona umožní uživatelům registrovat nové skupiny v aplikaci, stejně jako uživatele, kteří budou součástí každé skupiny, vyhledávat a/nebo zobrazovat seznam všech aktuálních skupin, řadu vlastností, stejně jako možnosti třídění a akce, které lze na skupinách provádět.

Pomocí tlačítka"Přidat" aplikace zobrazí nové dílčí okno pro novou skupinu, kde jsou vyžadována povinná minimální pole, která je třeba vyplnit.

V části"Obecné údaje" je třeba zadat"Název", kterým chcete tuto sadu uživatelů identifikovat. Aplikace je ve výchozím nastavení nainstalována s již zaregistrovanými skupinami"Administrators" (Správci) a"Users" (Uživatelé), a to z toho důvodu, že každé z nich byla ve vztahu k dokumentům přidělena jiná operativní oprávnění. Aplikace má jako výchozí přiřazenou skupinu zpočátku zvolenou skupinu "Administrators", kterou však lze později změnit, jakmile je uživatel v aplikaci zaregistrován.

Při přidání nové skupiny zůstane karta uživatele neaktivní a rozmazaná a bude aktivní pouze při úpravě údajů skupiny, protože při přidávání uživatelů do existujících skupin budou tito uživatelé uvedeni na kartě uživatele skupin.

Po vyplnění minimálních údajů přejděte na"uložit", pokud chcete pokračovat v záznamu nové skupiny, nebo na"zrušit", pokud nechcete ukládat.

Po dokončení výše uvedených kroků aplikace zobrazí seznam skupin, které již byly v aplikaci vytvořeny.

Pomocí funkce"Hledat" a minimálně 2 znaků můžeme vyhledat a zobrazit v tabulce ty skupiny, které obsahují buď v názvu, nebo v e-mailu tento řetězec znaků.

Pokud je vybrána položka (uživatel) nebo několik položek, aplikace otevře podnabídku, která nabízí možnost"Odstranit", čímž se vybraná skupina (skupiny) odstraní.

Stejně jako v ostatních možnostech třídění aplikace se při zobrazení tabulky se seznamem uživatelů zobrazí různé sloupce, jako například "Název", "poslední změna" (datum) y "Akce", který obsahuje přímé volby zkratek "upravit" (zobrazí okno s údaji o skupině daného řádku a uživatelích, kteří jsou v ní zahrnuti.) a "odstranit". .

Karta Uživatelé bude aktivní pouze při úpravách údajů pro danou skupinu, protože uživatelé přidaní do existujících skupin budou uvedeni na kartě Uživatelé skupiny.

Tabulka se seznamem skupin umožní vizualizaci a třídění různých vlastností zobrazených a zmíněných výše. Výsledky lze vizualizovat různými způsoby pomocí různých možností třídění a vizualizace v některé z vlastností.

Uživatel může řadit vzestupně nebo sestupně:

 Na pravé nebo levé straně jich můžete opravit tolik, kolik potřebujete,

použít předkonfigurované filtry nebo přidat nové na základě předdefinovaných sloupců v aplikaci,

a skrýt nebo spravovat sloupce, které se mají zobrazit.

Tato nastavení se neukládají a platí pouze po dobu, kdy je uživatel v okně zobrazujícím seznam úloh.

Ve sloupci akce které mají být provedeny na uživateli tohoto řádku, máte k dispozici. rychle "upravit" (zobrazí okno s údaji o skupině daného řádku a uživatelích, kteří jsou v ní zahrnuti.) a "odstranit". .

V pravé dolní části tabulky je uveden celkový počet získaných výsledků, a to buď bez použití jakéhokoli typu vyhledávání nebo filtrování, nebo bez použití některé z možných variant.