Nabídka. Šablony

 ŠABLONY

Tato možnost nabídky nabídne uživatelům všechny šablony , které byly dříve vygenerovány, aby bylo možné doplnit metadata definovaných vlastností. Z těchto šablon lze generovat dokumenty, které budou moci tvořit součást jakéhokoli procesu zavedeného ve Waidoku.

Pro vytvoření šablony je třeba vytvořit dokument Word ve formátu .docx. Pro označení značek, do kterých budou vloženy informace, je třeba pojmenovat značku mezi dvojitými závorkami. Například značka projektu vložená do šablony by byla {{projekt}}. Na následujícím snímku obrazovky je vidět jednoduchý příklad šablony s poli „projekt“ a „datum“.

Po otevření okna Šablony v ovládacím panelu se zobrazí tabulka všech šablon existujících ve Waidoku, se kterými můžete provádět příslušné akce v závislosti na roli a oprávněních přidělených danému uživateli. Můžete zobrazit kompletní seznam nebo provést filtrování podle přednastavených rozsahů, jako jsou„Dnes“,„Poslední týden“ nebo„Poslední měsíc“, a navíc je můžete kombinovat s políčkem„vyhledat“.

Pomocí možnosti "Filtry" vám nové dílčí okno umožní opět vyhledávat podle termínů spojených s již vytvořenými rozsahy dat nebo definovat konkrétní rozsah dat, který potřebujete, podobně jako při výše uvedené operaci.

Pomocí možnosti"+ Přidat" je možné ve Waidoku vytvořit novou šablonu, u které bude nutné nastavit potřebné údaje, jako je"Název","Sbírka", do které bude později generovaný dokument zařazen, nebo bez zadání těchto údajů, protože to není povinné,"Dokument", který bude vybrán z uživatelského úložiště, u kterého se otevře nové okno pro výběr základního dokumentu pro šablonu.

Po nahrání dokumentu pro vygenerování šablony a bez nutnosti jeho uložení se "Mapování polí"kde je možné parametrizovat pole obsažená v tomto dokumentu, která byla automaticky detekována. Jakmile se zobrazí seznam existujících polí každého dokumentu, můžete si prohlédnout "Pole"(zobrazí se název pole), "Štítek"(označení v rozpoznávacím softwaru, které je přiřazeno každému poli), "Popis(stručný vysvětlující popis pole", "...", "...", "...", "...".Majetek"(jaká je vlastnost spojená s tímto polem) a "Akce" (stisknutím ikony tužky lze pole upravit). Úpravou pole V dílčím okně se zobrazí "Popis", kde můžete zadat text vysvětlující význam nebo obsah pole a vložit "Vlastnictví", ke kterému chcete pole přiřadit.

Po vyplnění všech potřebných oddílů zbývá pouze Přijmout nebo pokud nesouhlasíte nebo došlo k chybám v údajích, použijte možnost Zrušit.

Jakmile provedete některou z výše uvedených možností, použijte v dalším hlavním okně možnost Uložit, pokud si přejete změny a zadané údaje zachovat, nebo pokud s nimi nesouhlasíte nebo v údajích došlo k chybám, použijte možnost Zrušit.