Nabídka. Pracovní postupy. Události

 PRACOVNÍ PROCESY. UDÁLOSTI

V této části nabídky mohou uživatelé zobrazit tabulku se seznamemvšech událostí definovaných jako generované pracovní postupy. Uživatel může definovat události ( předem nakonfigurované v pracovních postupech), kterélze spustit na libovolném dokumentu z jeho kontextové nabídky. Událost systému správy dokumentů nebo událost pracovního postupu dokumentů spočívá v automatizaci procesů, kde se uplatňuje předem stanovená hierarchie aplikovaná na existující entitu (dokument nebo spis). Díky tomu budou činnosti prováděny s co nejmenším úsilím ze strany personálu, tj. prostřednictvím softwaru.

Pomocítlačítka „Přidat“ aplikace otevře nové okno proregistraci nové události, kde je třeba zadat název a typ entity, na kterou bude mít událost vliv („Obecné“, „Dokument“ nebo „Spis“). Poté lze událost uložit nebo zrušit.

Po vytvoření nebo vygenerování příslušného pracovního postupu můžeme tok upravit kliknutím na ikonu tužky .nebo Odstranit tok stisknutím tlačítka koš na odpadky pokud není vyžadováno jeho zachování, spuštění vyskakovacího okna pro potvrzení. smazání.

V pravé dolní části tabulky se zobrazuje celkový počet získaných pracovních postupů, a to buď bez použití jakéhokoli vyhledávání nebo filtrování, nebo s použitím některé z možných možností. Systém ve výchozím nastavení zobrazuje 10 řádků na tabulku a obrazovku, přičemž umožňuje zobrazit 15 nebo 20 řádků na tabulku a obrazovku. Umožňuje také procházení vpřed nebo vzad v zobrazených seznamech, v závislosti na nastaveném stránkování.

Pokud jste zvolili možnostUpravit, systém v tomtéž okně prohlížeče, ve kterém pracujete, zobrazí hlavní panel s mřížkami pro návrh události s názvem„Upravit událost pracovního postupu“. V otevřeném okně můžete upravit stejné údaje jako při zadávání události.

Provedení událostí, jak již bylo zmíněno výše, se provede přímo z dokumentu nebo spisu z jeho kontextového menu. Kliknutím na vybranou událost se spustí pracovní postup, který je spojen s událostí, kterou jsme vytvořili.

Jelikož se jedná o velmi specifický modul s velkým množstvím informací, budeme se zabývat správou definic událostí v pracovních postupech v samostatném příspěvku v kapitole Pracovní postupy.