Přístrojová deska. KPI

Na ovládacím panelu máme přehled o stavu dokumentů naší organizace a přístup k některým hlavním modulům systému Waidok. V této části je popsáno, jak používat ikony klíčových ukazatelů výkonnosti.

V horní části domovské stránky se nachází řada informačních ikon, na které nelze kliknout, ani se nejedná o přímé přístupy do sekcí, které označují čísla nebo množství, odkazují na určité oblasti aplikace nebo na činnosti, které se provádějí nebo které čekají na provedení nějaké akce.

Tyto ikony lze na domovskou obrazovku přidávat nebo z ní odebírat v závislosti na potřebách každého uživatele. Za tímto účelem přidejte požadované ikony pomocí tlačítka "+" a pomocí ikony tří vodorovných teček "...", které se nacházejí u každé z ikon, je můžete skrýt.

Tyto klíčové ukazatele výkonnosti s jejich účetnictvím jsou k dispozici k nahlédnutí.

"Dokumenty celkem": Uvádí celkový počet dokumentů ověřených všemi uživateli, které Waidok v současné době obsahuje.

"V konfliktu": Označuje celkový počet dokumentů, které jsou z nějakého důvodu v konfliktu a které jsou k dispozici v nabídce "Konzoly" se zaškrtnutou možností "V konfliktu".

"Čekající na klasifikaci": označuje celkový počet dokumentů v některé z existujících schránek, ať už ručně nebo automaticky, které čekají na klasifikaci buď ručním zadáním metadat, nebo automatickými procesy.

"Úkoly po splatnosti": Označuje celkový počet úkolů, jejichž datum splatnosti přesáhlo datum aktuálního dne. Jsou k dispozici v nabídce "Úkoly". V této nabídce se po kliknutí na ikonu "Overdue tasks" (Úkoly po splatnosti ) zobrazí všechny úkoly, které jsou v tomto stavu.

"Nevyřízené úkoly": Označuje celkový počet úkolů, které čekají na provedení a jsou stále platné z hlediska data ukončení. Jsou k dispozici v nabídce "Úkoly". V této nabídce se po kliknutí na ikonu "Nevyřízené úkoly" zobrazí všechny úkoly, které jsou v tomto stavu.

"Nespuštěno": Označuje celkový počet úloh, které nebyly spuštěny během časového období jejich provádění. Jsou k dispozici v nabídce "Úlohy". V této nabídce se po kliknutí na ikonu "Nezahájeno" zobrazí všechny úlohy, které jsou v tomto stavu.

"Nevyřízené schválení": Jedná se o celkový počet úkolů, které mají přiřazeno schválení z hlediska souvisejících dokumentů a jejichž časové období stále trvá. Jsou k dispozici v nabídce "Úkoly". V této nabídce se po kliknutí na ikonu "Pending approval" (Čeká na schválení) zobrazí všechny úkoly, které jsou v tomto stavu.