Nabídka. Doručená pošta

INBOXES

V této části bude mít uživatel možnost vygenerovat a vypsat všechny schránky pro příjem dokumentů, které potřebuje, a to jak pro ruční odesílání, tak pro automatické odesílání. Uživatelé budou moci v tabulce vidět seznam všech definovaných schránek, takže dokumenty vkládané do systému budou používat hodnoty, které byly pro jednotlivé schránky nakonfigurovány. V této sekci lze v aplikaci registrovat nové schránky a jejich vlastnosti s potřebnými údaji, vyhledávat a/nebo zobrazit seznam všech schránek, filtrovaný podle povolených nebo zakázaných, aktuálních vlastností, řady polí (vlastností) i možností třídění a akcí k provedení.

Pomocí tlačítka"Přidat" aplikace zobrazí nové dílčí okno pro registraci nové schránky, kde je třeba vyplnit minimální povinná pole.

V části"Hlavní údaje" je třeba zadat"Název","Sbírka", "Mapování", "Modul", "Barva" a "Typ záznamu". Stejně tak je třeba tuto kolekci povolit nebo nepovolit, aby byla aktivní a dostupná v systému, a to pomocí možnosti přepínače."Název" umožňuje použít volný text pro pojmenování schránek. 

Pole"Sbírka" umožňuje vybrat některou ze sbírek již zaregistrovaných v aplikaci, takže dokumenty, které vstupují do každé ze schránek, jsou zařazeny do uvedené sbírky.

Pole"Mapování" umožňuje vybrat libovolné mapování, které je již v aplikaci zaregistrováno, takže na dokumenty, které vstoupí do každé ze schránek, se použijí podmínky a vlastnosti mapování přidruženého k dané schránce.

Pole"Modul" umožní výběr některého z modulů, které jsou již v aplikaci ABBYY zaregistrovány, takže na dokumenty, které vstupují do každé ze schránek, budou aplikovány podmínky a vlastnosti mapování, ke kterému je modul přiřazen, a dané schránky.

Možnost"Barva" navíc umožní personalizaci každé schránky pro lepší rozlišení při automatickém nahrávání dokumentů. Kliknutím na barevnou paletu se zobrazí nové dílčí okno ve stylu Windows, kde lze vybrat požadovanou barvu, přičemž myší vyberete požadovaný tón, který rovněž poskytne čísla RGB (pro barevnou paletu)...

Pole"Typ vstupu" umožní uživateli určit, který typ vstupu dokumentu bude v definovaném zásobníku povolen. Nabízejí se možnosti"Ruční","Skenovat","Hotfolder","FTP","E-mail" a"API". Pomocí rozbalovací nabídky, která se otevře, můžete vybrat všechny nebo pouze ty, které chcete povolit.Pomocí rozbalovací nabídky, která se otevře po kliknutí na šipku nebo na samotné pole, můžete vybrat všechny nebo pouze ty, které chcete povolit.

Záložky "Konfigurace" zůstávají v tomto okně neaktivní a rozmazané, protože se aktivují až po uložení schránky s vašimi údaji a do té doby se nezobrazují. Aby je uživatel mohl nakonfigurovat a vyplnit, musí je upravit an sloupec akce které se provedou na sbírce tohoto řádku. S přímou možností rychlého přístupu k "upravit" (zobrazí okno s údaji o došlé poště a její konfiguraci.) se dostanete do okna, které umožňuje upravovat údaje obsažené na výše uvedených kartách.

S přímou možností rychlého přístupu k "upravit" (zobrazí okno s údaji o došlé poště a její konfiguraci.) se dostanete do okna, které umožňuje upravit konfigurační údaje schránky, což jsou v podstatě údaje o síťovém připojení a úložišti.

V části"Konfigurace" musí uživatel uvést údaje týkající se "URL", "Uživatel", "Heslo", "Název projektu", "ID typu dávky" a "ID role".

Jakmile přejdete na tlačítko"Uložit", zobrazí se v tabulce na této kartě vygenerovaný seznam doručených zpráv. V závislosti na tom, zda je označen filtr"Povoleno" (který se při přístupu do seznamu zobrazuje ve výchozím nastavení), nebo"Zakázáno", se zobrazí doručené pošty s touto vlastností. V tomto případě se zobrazí údaje"Název","Modul","Kolekce","Mapování","Poslední změna","Datum vytvoření" a možnosti přímého přístupu v"Akcích". Všechny vlastnosti budou mít obvyklé možnosti řazení do sloupců, které budou vysvětleny níže, protože jsou vždy společné pro hlavní i vedlejší okna. Kromě toho, 

Ve všech oknech a podoknech po vyplnění minimálních nebo odpovídajících údajů přejděte na"uložit", pokud chcete pokračovat v záznamu nové vlastnosti nebo její konfigurace, nebo na"zrušit", pokud nechcete ukládat.

Možnost"Filtry" umožňuje zobrazit nové dílčí okno, ve kterém budete moci vyhledávat ve vytvořených doručených zprávách.

V okně "Filtry" umožňuje spojení vyhledávání podle termínů spolu se stavem schránek"Povoleno" nebo"Zakázáno" a možnými typy zadávání, jako jsou"Ruční","Import", HorFolder","MFP" nebo"API".

Pomocí možnosti"Hledat" můžeme v tabulce vyhledat a zobrazit ty vlastnosti, které obsahují v"názvu" daný řetězec znaků.

Pokud je vybrána položka (uživatel) nebo několik položek, aplikace otevře podnabídku, která nabízí možnost"Smazat", čímž se vybrané schránky vymažou.

Stejně jako v ostatních možnostech třídění aplikace se při zobrazení tabulky se seznamem vlastností doručené pošty zobrazí různé sloupce, které se zobrazí stejným způsobem jako v ostatních možnostech třídění aplikace.Zobrazí se"Název","Modul","Kolekce","Mapování","Poslední změna","Datum vytvoření" a možnosti přímého přístupu v"Akcích". Všechny vlastnosti budou mít obvyklé možnosti řazení do sloupců, které budou vysvětleny níže, protože jsou vždy společné pro hlavní i vedlejší okna. Kromě toho, "Akce", který obsahuje přímé volby zkratek "upravit" (zobrazí okno s údaji o vlastnostech daného řádku a jeho nastaveními.) a "odstranit". .

Před provedením jakékoliv vizualizační operace je třeba vzít v úvahu použití filtrů"Enabled" nebo"Disabled", protože podmiňují získané výsledky.

Tabulka se seznamem vlastností doručené pošty umožní vizualizaci a třídění různých vlastností, které jsou zobrazeny a zmíněny výše. Výsledky lze vizualizovat různými způsoby pomocí různých možností třídění a vizualizace v některé z vlastností.

Uživatel může řadit vzestupně nebo sestupně:

 Na pravé nebo levé straně jich můžete opravit tolik, kolik potřebujete,

použít předkonfigurované filtry nebo přidat nové na základě předdefinovaných sloupců v aplikaci,

a skrýt nebo spravovat sloupce, které se mají zobrazit.

Tato nastavení se neukládají a platí pouze po dobu, kdy je uživatel v okně zobrazujícím seznam úloh.

S přímou možností rychlého přístupu k "upravit" (zobrazí okno s údaji o vlastnostech daného řádku a jeho nastaveními.) se dostanete do okna, které umožňuje upravovat všechny údaje a parametry kolekce.

Přímý přístup "delete" odstraní vlastnost z aplikace a před provedením akce zobrazí zprávu pro potvrzení nebo nepotvrzení.

V pravé dolní části tabulky je zobrazen celkový počet získaných výsledků, a to buď bez použití jakéhokoli typu vyhledávání nebo filtrování, nebo s použitím některé z možných variant. Systém ve výchozím nastavení zobrazuje 10 řádků na tabulku a obrazovku, přičemž umožňuje zobrazit 15 nebo 20 řádků na tabulku a obrazovku. Umožňuje také pohyb vpřed nebo vzad v zobrazených seznamech v závislosti na nastaveném stránkování.