Podnabídka. Nový dokument (nahrávání dokumentů)

 NOVÝ DOKUMENT (NAHRÁNÍ DOKUMENTU)

V nabídce nazvané "Prohlížeč dokumentů"Ikona "Nový" Po kliknutí na něj bude možné vytvořit nebo nahrát jeden či více dokumentů do aplikace, kde se zobrazí vyskakovací okno, nebo použít tlačítko tzv. "Ruční nahrávání".nebo pomocí tzv. "Automatické nahrávání"..

Po kliknutí na tlačítko "nový" bude mít uživatel možnost prostřednictvím nového vyskakovacího okna přidat dokumenty do schránek, a to buď pomocí možnosti "ručního nahrávání", kdy uživatel vybere místo, odkud se dokumenty nahrávají, a použijí se pro ně stanovené vlastnosti, nebo pomocí možnosti "automatického nahrávání", kdy systém dokumenty prohledá a automaticky použije jejich stanovené vlastnosti. Dokumenty je třeba přetáhnout do některé z existujících schránek v aplikaci, které již byly definovány dříve.

"Ruční nahrávání". Ve vyskakovacím okně můžete dokumenty do platformy nahrát dvěma různými způsoby. Buď "přetažením" souborů z libovolného umístění složky viditelného z počítače, na kterém pracujete......

.... nebo kliknutím na libovolnou modrou oblast "Manual Upload " se otevře nové okno systému Windows, které uživateli umožní vybrat umístění a soubory potřebné k začlenění do prostředí.

Při použití kterékoli z obou výše popsaných operací se uživateli zobrazí ve stejném okně a přímo v "příchozí poště" systému všechny dokumenty ve stejném okně, a to jak ty, které byly zadány z "Ručního nahrávání", tak z "Automatického nahrávání ". Ve variantě "Manual upload" by doklady čekaly na meta dataci, tj. na zadání hlavních údajů a údajů o vlastnostech.

Po vyplnění všech požadovaných údajů, povinných i nepovinných, a kliknutí na tlačítko "Uložit " se zpracovávaný dokument přidá do platformy a stane se součástí databáze se zavedenou klasifikací a sbírkou.

"Automatické nahrávání". Ve vyskakovacím okně lze dokumenty přidat do platformy nebo "přetažením" souborů z libovolného umístění složky viditelného z počítače, na kterém pracujete, a výběrem některé z již dříve nastavených a nakonfigurovaných schránek.

Nebo výběrem některé z již vytvořených a dříve nakonfigurovaných schránek v oblasti "Automatické nahrávání" se otevře nové okno systému Windows, ve kterém si uživatel může vybrat umístění a soubory, které potřebuje začlenit do prostředí.

Při použití jedné z obou výše uvedených operací se uživateli zobrazí ve stejném okně a přímo v "příchozí poště" systému všechny dokumenty, a to jak ty, které byly zadány při "ručním nahrávání", tak při "automatickém nahrávání ". Ve volbě "Automatic upload" a v zásobníku, do kterého byly dokumenty nahrány, se zobrazí počet zadaných dokumentů, které by byly zpracovány automatizovaně, přičemž by se načetly hlavní údaje a údaje povinných vlastností podle již dříve nastavených mapování . 

Jakmile jsou dokumenty úspěšně přijaty do některé ze schránek, jsou zpracovány v systému OCR nakonfigurovaném v mapování odpovídajícím každé ze schránek.

Tato operace je vysvětlena v nabídce "Doručená pošta".

Při zpracování dokumentů v systému OCR nakonfigurovaném v mapování odpovídajícím jednotlivým zásobníkům lze získat různé stavy, přičemž uživatel bude informován o konečném výsledku, kterého dokument dosáhl při uložení do databáze platformy.

Obsluha je vysvětlena v nabídce "Konzoly".