Nabídka. Pracovní postupy

 WORKFLOWS

V této části nabídky mohou uživatelé zobrazit tabulku se seznamem všech vygenerovaných pracovních postupů . Uživatel bude moci definovat pracovní postupy na dokumentech, které jsou do aplikace nahrány. Tok systému správy dokumentů neboli workflow dokumentů se skládá z automatizace procesu, do kterého zasahuje předem stanovená hierarchie, avšak aplikovaná na existující dokumenty. To znamená, že činnosti jsou prováděny s co nejmenším úsilím pracovníků, tj. prostřednictvím softwaru. Automatizací workflow se firmě podaří výrazně zkrátit čas strávený jednotlivými procesy.

Prostřednictvím tlačítka"Přidat" aplikace zobrazí nové okno pro registraci nového pracovního postupu, kde je nutné zadat Název a Popis identifikující vytvořené toky a poté Uložit nebo Zrušit.

Po vytvoření nebo vygenerování příslušného pracovního postupu můžeme tok upravit kliknutím na ikonu tužky .nebo Odstranit tok stisknutím tlačítka koš na odpadky pokud není vyžadováno jeho zachování, spuštění vyskakovacího okna pro potvrzení. smazání.

V pravé dolní části tabulky se zobrazí celkový počet pracovních postupů získaných jako výsledek, a to buď bez použití vyhledávání nebo filtrování, nebo s použitím některé z možných možností. Systém ve výchozím nastavení zobrazuje 10 řádků na tabulku a obrazovku, přičemž umožňuje zobrazit 15 nebo 25 řádků na tabulku a obrazovku. Umožňuje také pohyb vpřed nebo vzad v zobrazených seznamech v závislosti na nastaveném stránkování.

V případě, že jste zvolili možnost Upravit, systém zobrazí ve stejném okně prohlížeče, ve kterém pracujete, hlavní tabuli s mřížkami pro návrh pracovních postupů nebo toku úloh nazvanou"Úprava pracovních postupů". Tento editor nabízí flexibilitu při konfiguraci a provádění pracovních postupů. Ať už hledáte rychlý pracovní postup založený na konzoli, nebo plnohodnotný server pracovních postupů ASP.NET Core.

Pracovní postupy návrháře

Editor workflws nabízí snadno použitelné rozhraní pro vizuální zobrazení a správu pracovních postupů, které umožňuje navrhovat, sledovat a spravovat pracovní postupy. Při používání editoru definujete pracovní postupy přetažením aktivit na plátno a jejich propojením. Základní datový model je stejný jako u programových pracovních postupů a používá aktivitu Flowchart. Jinými slovy, když vytváříte pracovní postupy pomocí editoru, vytváříte pracovní postupy, jejichž Kořen (vlastnictví) je založeno v Vývojový diagram (činnost).

Při vytváření pracovních postupů pomocí návrháře se vstupní hodnoty definují pomocí skriptových výrazů namísto příkazů lambda jazyka C#. Ačkoli v návrháři můžete používat skriptové výrazy C#, rozdíl spočívá v tom, že skriptové výrazy C# jsou vyhodnocovány za běhu, zatímco lambda výrazy v programových pracovních postupech jsou kompilovány v době kompilace.

Pracovní oblasti okna úprav pracovních postupů

1. Aktivity dostupných pracovních postupů:
   1. Správa.
      1. Najít skupinu: umožňuje najít skupinu uživatelů na základě názvu skupiny.
      2. Najít uživatele: umožňuje vyhledat uživatele na základě e-mailu nebo uživatelského jména.
   2. Větvení.
      1. Rozhodnutí: zadejte podmínku, která má výstupy "True" nebo "False".
      2. Join: činnost spojující několik linií toku. Umožňuje čekání na některou nebo všechny předchozí činnosti.
      3. Přepínač (flow): umožňuje vložení libovolného počtu výstupů pomocí konfigurace podmínek, které musí být splněny v každém z nich.
   3. Průzkumník dokumentů (Document explorer):
      1. Vytvoření dokumentu smartinbox: vytvoření dokumentu na základě šablony.
      2. Tok digitálního podpisu: vytvoření toku vzdáleného podpisu.
      3. Přijmout dokument: činnost zadávání dokumentů v systému Waidok. V současné době je tato činnost začátkem jakéhokoli toku souvisejícího s dokumentem.
      4. Vyhledávání dokumentu: vyhledá jeden nebo více dokumentů na základě textu nebo metadat spojených s dokumenty ve vybrané kolekci.
      5. Aktualizovat metadata dokumentu: umožňuje aktualizovat metadata dokumentu na základě ID dokumentu nebo metadat spojených s dokumentem ve vybrané kolekci.
   4. Průtok:
      1. Konec: Označuje konec pracovního postupu.
   5. Formuláře:
      1. Přijetí odpovědi na požadavek formuláře: činnost, která se spustí po dokončení nebo odmítnutí odpovědi na požadavek formuláře.
      2. Odeslat vlastní formulář: odeslání předem nakonfigurovaného formuláře uživateli nebo skupině.
   6. HTTP:
      1. Požadavek HTTP: odesílání požadavků na data zveřejněná v protokolu HTTP.
      2. Požadavek HTTP (tok): činnost, která určuje akci v pracovním postupu, když je přijata daná odpověď z adresy URL HTTP (200, nepodařilo se připojit, Timeout atd.).
   7. Smyčkování:
      1. Break: přeruší smyčku a ukončí ji.
      2. Pro: Provede instrukci nebo blok instrukcí, pokud je logický výraz vyhodnocen jako "True".
      3. For each: provede instrukci nebo blok instrukcí pro každý prvek instance definovaného typu.
      4. While: provede instrukci nebo blok instrukcí, dokud je logický výraz vyhodnocen jako "True". Protože se tento výraz vyhodnotí před každým provedením smyčky, provede se smyčka While nulakrát nebo vícekrát. Tento typ smyčky se liší od smyčky Do tím, že se provede jednou nebo vícekrát.
   8. Oznámení:
      1. Upozornit e-mailem: odešle e-mail uživateli nebo skupině uživatelů.
   9. Primitivy:
      1. Nastavit proměnnou: přiřadí hodnoty předem definované proměnné.
   10. Záznamy:
       1. Vytvořit záznam: vytvoří záznam daného typu s hodnotami metadat.
       2. Přijmout záznam: činnost spočívající ve vložení záznamu do systému Waidok. V současné době je tato činnost začátkem jakéhokoli toku souvisejícího se záznamy.
       3. Vyhledávání záznamů: vyhledá jeden nebo více záznamů na základě textu nebo metadat spojených s typem záznamu.
       4. Aktualizovat metadata záznamu: umožňuje aktualizovat metadata záznamu na základě ID záznamu nebo metadat přiřazených k záznamu vybraného typu.
   11. Plánování:
       1. Cron: plánování činnosti pomocí výrazu cron.
       2. Zpoždění: zpoždění při provádění činnosti na základě časového intervalu.
   12. Úkoly:
       1. Vytvoření schvalovací úlohy: vygenerování schvalovací úlohy pro uživatele nebo skupinu uživatelů, která umožňuje výstupy na schválení, zamítnutí a jiné.
       2. Vytvoření rozhodovací úlohy: generování předem nakonfigurovaných rozhodovacích úloh se zásahem uživatele nebo skupiny uživatelů, které umožňují výstupy k zamítnutí a další.
       3. Vytvoření úlohy: vygenerování jednoduché úlohy, kterou má uživatel nebo skupina uživatelů provést ručně.
       4. Vytvoření úlohy nahrání dokumentu: vygenerování úlohy aktualizace metadat dokumentu pro uživatele nebo skupinu uživatelů, která umožňuje výstupy pro aktualizaci, zamítnutí a další.
2. Název pracovního postupu a oblast uložení. Ve výchozím nastavení je ukládání automatické, ale aby bylo funkční v produkci, musí být zveřejněno. .
3. Oblast návrhu pracovních postupů. Do této pracovní oblasti se přetahují a slučují činnosti.
4. Vstupní a výstupní data a informace o činnostech pracovního postupu. Je také možné změnit název, pod kterým vidíme činnosti v oblasti návrhu pracovního postupu.
5. Oblast konfigurace pracovních postupů. Zde můžete upravovat vlastnosti pracovního postupu, jakož i proměnné, vstupy a výstupy pracovního postupu a zobrazit historii.
   

Příklad pracovního postupu navrženého ve Waydoku

V tomto příkladu/modelu je ve střední části rozlišena návrhová mřížka vybraného pracovního postupu, jehož název je vidět v horní části, v tomto případě "Prodejní nabídka". Pod názvem pracovního postupu se nachází panel nástrojů, který bude působit na již definované úlohy pracovního postupu. V levé části se nachází knihovna činností, které jsou uvažovány v různých kategoriích, přičemž každá z nich obsahuje více možností, které lze vybrat po zobrazení každé z nich. Na pravé straně se nachází řada hodnot a informací odpovídajících jednotlivým pracovním postupům a jejich proměnným.

Podívejme se na příklad s použitím výrazu v jazyce JavaScript.

Následující pracovní postup byl vytvořen pomocí návrháře:

Popis činností v příkladu pracovního postupu

1. Tok začínáme zadáním dokladu ze sbírky Prodejní nabídky do systému.
2. Kontroluje se, zda je celkový rozpočet vyšší nebo roven 2 500 EUR.
   1. Pokud je částka rovna nebo vyšší než 2 500 EUR, je odeslána ke schválení uživateli.
      1. V případě schválení se vygeneruje úkol, který obchodní tým odešle zákazníkovi.
      2. V případě zamítnutí je pro obchodní tým vygenerován opravný úkol.
   2. Pokud je částka nižší než 2 500 EUR, vygeneruje se úkol, který obchodní tým odešle zákazníkovi.