Přeskočit na hlavní obsah

Flujos. Gestión de contratos

Cuando se incorpora un contrato, el flujo crea una tarea de revisión para el responsable. Si el responsable lo aprueba, el contrato pasa al departamento Legal para su revisión y aprobación final.

Flujos. Gestión de contratos

Paso Quién interviene Qué hace
Alta del contrato Usuario Sube el contrato manualmente, elige el tipo de contrato e introduce sus propiedades.
Revisión Responsable Aprueba el contrato y lo envía a Legal, o lo rechaza indicando el motivo.
Aprobación final Departamento Legal Aprueba el contrato o lo devuelve al responsable con comentarios.

Funcionamiento paso a paso:

  1. El usuario da de alta el contrato manualmente: elige el tipo de contrato e introduce sus propiedades.
  2. Al incorporarse el contrato, el flujo crea automáticamente una tarea de revisión para el responsable.
  3. El responsable decide:
    • Rechazar el contrato, indicando obligatoriamente el motivo. El contrato pasa al estado Rechazado y el flujo termina.
    • Aprobar el contrato. El flujo lo envía al departamento Legal.
  4. El departamento Legal decide:
    • Aprobar el contrato, con lo que valida la documentación y termina la revisión.
    • Rechazar la aprobación, añadiendo sus comentarios. La tarea vuelve al responsable, que corrige el documento y vuelve a iniciar la validación.
  5. Cuando Legal aprueba el contrato, este queda aprobado y archivado en su expediente, y el flujo finaliza.

Reglas importantes:

  • Rechazo del responsable: el motivo es obligatorio y el flujo termina con el contrato en estado Rechazado.
  • Rechazo de Legal: no termina el flujo; el contrato vuelve al responsable para corregirlo y repetir la validación.
  • Aprobación final: un contrato solo queda aprobado cuando lo aprueba el departamento Legal.

Propiedades del contrato:

Majetek Popis
Tipo de contrato Confidencialidad (NDA), Prestación de servicios, Suministro, Licencia de software, Mantenimiento, Contrato marco o Colaboración.
Identificador o número de contrato Código que identifica el contrato.
Descripción del contrato Texto libre.
Proveedor Proveedor con el que se firma el contrato.
Fecha de firma Fecha en que se firmó.
Inicio de vigencia Fecha en que empieza a aplicarse.
Fin de vigencia Fecha en que deja de aplicarse.
Estado Situación del contrato en el flujo, por ejemplo Rechazado o Aprobado.
Comentarios Observaciones, incluidos los comentarios de Legal.

Žádné komentáře k zobrazení