Nabídky a panely nástrojů

Aplikace Waidok má přehledný panel nástrojů a rozbalovací nabídky, které umožňují snadný přístup k nejčastěji používaným funkcím. Hlavní součásti těchto prvků a způsob interakce s nimi jsou popsány níže.

1. Horní navigační panel

• Logo a název aplikace:

  Toto logo umožňuje rychlý přístup k ovládacímu panelu z jakékoli části platformy Waidok a usnadňuje efektivní návrat na domovskou stránku aplikace.

• Vyhledávací panel:

  Odtud je možné vyhledávat a spravovat různé prvky ve Waidoku, jako jsou dokumenty, úkoly a soubory. Kromě toho můžete přistupovat k možnosti pokročilého vyhledávání, která umožňuje provádět v aplikaci podrobnější a specifičtější dotazy, například vyhledávání podle data, sbírek, šablon, vlastností a dalších kritérií.

• Oznámení a upozornění:

  V této části si můžete prohlédnout oznámení generovaná v rámci platformy Waidok. Ta jsou rozdělena do dvou kategorií: Obecná oznámení a Oznámení o úkolech. Kliknutím na libovolné oznámení bude uživatel přesměrován na konkrétní zdroj nebo příčinu daného oznámení.

• Uživatelské menu:

  V této nabídce si uživatel může vybrat jazyk, ve kterém chce v rámci platformy Waidok pracovat.

2. Boční navigační panel

• Přístrojová deska:

  Tato ikona vás přenese přímo na hlavní ovládací panel, kde si můžete prohlédnout přehled svých posledních aktivit, dokumentů a oznámení. Je to ideální výchozí bod pro navigaci v aplikaci.

• Průzkumník dokumentů:

  Odtud máte přístup ke všem funkcím souvisejícím se správou dokumentů. Zahrnuje možnosti, jako je "Nahrát dokument", "Zobrazit dokumenty" a "Kategorizovat dokumenty". Tato nabídka zobrazuje dostupné kategorie a podkategorie dokumentů.

• Dokumentace:

  V novém rámečku se zobrazí názvy souborů v jednotlivých sbírkách a jejich hierarchické pořadí a také možnost procházet soubory podle názvu jednotlivých sbírek. To umožňuje zobrazit dokumenty obsažené v jednotlivých souborech.

• Formuláře:Vlastní formuláře Waidok jsou dynamické šablony, které můžete vytvořit a nakonfigurovat (pole, názvy, popisy) pro zachycení konkrétních informací. Po jejich vygenerování se snadno integrují do pracovních postupů a umožňují odesílat, shromažďovat a zpracovávat data strukturovaným způsobem v rámci platformy.
• Úkoly:

  Tato nabídka umožňuje spravovat všechny úkoly související s dokumenty a projekty, na kterých pracujete. Můžete vytvářet nové úkoly, přiřazovat je ostatním uživatelům a sledovat aktuální úkoly.

• Doručená pošta:

  Umožňuje zkontrolovat dokumenty, které uživatel do aplikace nahrál, a to buď ručním, nebo automatickým nahráváním, výběrem některé ze schránek. Umožňuje také náhled těch dokumentů, které jsou vybrány v oblasti " dokumenty " nebo "doručené pošty".

• Konzole:

  Zobrazuje stav dokumentů, které jsou již vloženy do aplikace, dokumentů, které jsou v konfliktu v důsledku nesprávné akce, jak se dokumenty nacházejí v automatických příchozích schránkách a stav toků digitálních podpisů, přičemž výsledky zobrazuje kombinací stavů, umístění a předem definovaných časových období. Pro vizualizaci výsledných dokumentů je možné použít možnost mřížky nebo seznamu.

3. Panel nástrojů

• Nové tlačítko:

  Toto tlačítko se nachází na horním panelu nástrojů a umožňuje vytvářet nové dokumenty, úkoly nebo uživatele v závislosti na kontextu, ve kterém se nacházíte.

• Nástroje pro filtrování a vyhledávání:

  Vpravo na panelu nástrojů najdete možnosti filtrování a vyhledávání obsahu v aplikaci. Filtry lze přizpůsobit podle konkrétních kritérií, jako je datum, kategorie nebo přiřazený uživatel.

• Zobrazit možnosti:

  Panel nástrojů obsahuje tlačítka pro změnu zobrazení dokumentu nebo seznamu úloh. Můžete přepínat mezi zobrazením seznamu, mřížky nebo podrobným zobrazením, které zobrazuje více informací o každé položce.

• Rychlé akce:

  V závislosti na modulu, ve kterém se nacházíte, se zobrazí možnosti "Rychlé akce", které umožňují okamžitě provádět běžné úkoly, například "Stáhnout", "Odstranit" nebo "Exportovat" dokumenty nebo vybrané úkoly.

4. Kontextová nabídka

• Rychlý přístup ke specifickým funkcím:

  Kliknutím na tři tečky (. . . ) v dokumentu, úloze nebo u uživatele se zobrazí kontextová nabídka, která nabízí další možnosti, například "Upravit", "Duplikovat", "Přesunout do" nebo "Zobrazit vlastnosti". Tato nabídka se přizpůsobuje vybrané položce a poskytuje rychlý způsob provádění akcí bez nutnosti procházet hlavní nabídky.

5. Panel oznámení

• Oznámení v reálném čase:

  Notifikační lišta umístěná v pravém horním rohu rozhraní poskytuje upozornění v reálném čase na důležité činnosti, jako je přiřazení nových úkolů, úpravy dokumentů nebo interní zprávy mezi uživateli. Je důležité si uvědomit, že tento panel se zobrazuje pouze v případě, že je generováno oznámení, a neměl by být zaměňován s nabídkou oznámení a upozornění, která je reprezentována ikonou zvonku na stejném místě.