Výhody správce dokumentů
Znalosti o správě dokumentů by měla mít společnost, nikoli její zaměstnanci.
Se správou dokumentů je správa firemních dokumentů jednodušší než kdykoli předtím.
 Všechny váš soubor bude digitalizovánindexovány a klasifikovány. |
 Snadněji najdete své dokumenty bez ztráty času. |
 Budete mít přístup k dokumentům které potřebujete pro svou práci kdykoli, kdekoli a na jakémkoli zařízení. |
 Vaši kolegové budou sdílet dokumenty lépe pracovat jako tým a být produktivnější. |
Správa dokumentů toto všechno a ještě mnohem víc umí. S Waidok můžete:
 Automatické rozpoznání dokumenty (např. faktury) a odeslat je správné osobě nebo procesu. |
 Vytvořte certifikovaná digitalizace příchozích faktur v souladu s AEAT. |
 Správa úkoly a soubory zvýšit svou produktivitu. |
Vytvořte elektronický podpis dokumentů s právní hodnotou. |
Kdo ve vaší firmě ví, kde se nachází každý dokument a zda je tento člověk na dovolené, na propustce nebo odchází z firmy? Se systémem správy dokumentů je znalost správy vašich dokumentů ve firmě.ne na pracovníky. Každý tak bude mít přístup k tomu, co potřebuje, kdykoli a na jakémkoli zařízení, aniž by byl závislý na dostupnosti jiného kolegy, aniž by kohokoli obtěžoval a nezapomeňte, aniž by musel hledat a přehrabovat se ve fyzických souborech nebo špatně indexovaných digitálních složkách.
Díky profesionální správě dokumentů budete moci automatizovat pracovní postupy vašich týmů a oddělení, což usnadňuje okamžitý přístup a spolupráce.
Dobrý software pro správu dokumentů musí ochrana informací a dodržování přísných předpisů GDPR/RGPD..
Kromě toho všechny spravované v cloudu, bez složitých instalací a s jistotou, že máte všechny informace zálohované.
Žádné komentáře k zobrazení
Žádné komentáře k zobrazení