Obecný popis

Waidok je cloudové řešení pro správu dokumentů vyvinuté společností Konica Minolta, které je určeno k zachycení, uspořádání a bezpečnému uložení všech firemních dat a dokumentů. Jeho cloudová architektura umožňuje přístup k informacím z libovolného místa a zařízení a zaručuje škálovatelnost a vysokou dostupnost.

Hlavní moduly a funkce

• Snímání dokumentů: Import papírových nebo digitálních dokumentů skenováním s integrovaným OCR a automatickým extrahováním dat.

• Inteligentní indexování: Automatické třídění a označování souborů podle definovaných metadat usnadňuje velmi rychlé vyhledávání.

• Automatizace pracovních postupů: Nastavte schvalovací procesy, přiřazujte úkoly a termíny a přijímejte upozornění, abyste urychlili schvalovací cykly.

• Digitální archivace: Uchovává historické verze s kontrolou přístupu a auditní stopou, aby byly dodrženy právní normy a audity.

• Vyhledávání a spolupráce: Bezpečné sdílení dokumentů, komentáře online a spolupráce v reálném čase, centralizace všech podnikových znalostí.

Hlavní výhody

• Centralizace informací: Veškerá firemní dokumentace je sjednocena v jediné platformě, čímž se zamezí ztrátě nebo duplicitě dokumentů.

• Zabezpečení a dodržování předpisů: Šifrování dat, granulární správa oprávnění a protokolování přístupů pro splnění předpisů, jako je GDPR.

• Provozní agilita: Až o 50 % kratší doba schvalování díky automatizovaným pracovním postupům a automatickým upozorněním.

• Úspora nákladů: Méně papíru, fyzického prostoru a hodin manuální manipulace, což se projeví v rychlé návratnosti investice.

• Vyšší produktivita: koordinovanější týmy a transparentnější procesy, které umožňují věnovat více času úkolům s vysokou hodnotou.